Total Recrute – Assistante Secrétaire

Job Description:

Au sein de la Direction Technical Lines de la Branche One Tech, le Département Laboratoires Interprétation et Synthèses s’occupe de l’acquisition de mesures en laboratoires ou sur sites pour répondre aux problématiques des clients en matière de thermodynamique, pétrophysique et géochimie.

Job Responsibilities:

• Tenir à jour le planning des collaborateurs
• Gérer la logistique des arrivées/départs des collaborateurs
• Diffuser toute information générale utile aux collaborateurs (réglementaire, social, culturel)
• Gérer les agendas des hiérarchies (organiser les rendez-vous, réunions, réservations de salle)
• Mettre à jour les organigrammes et documents utiles au suivi et à la gestion du personnel
• Assurer la circulation de l’information (gestion du courrier, traitement des mails si besoin, plan de classements des documents, diffusion et archivage des rapports)
• Recevoir les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
• Gérer les déplacements des collaborateurs (ordres de mission, visas, notes de frais, diverses réservations, ..)

Job Details:

Company: TotalEnergies

Vacancy Type: Full Time

Job Location: Pau, Nouvelle-Aquitaine, FR

Application Deadline: N/A

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